Digitale Buchhaltung in der Kanzlei

Digitale Buchhaltung

Belege fotografieren, hochladen, fertig. Wir buchen laufend, und Sie sehen jeden Monat, wo Ihr Unternehmen steht.

Was Sie die alte Buchhaltung kostet

Sonntagabend Belege

Tankquittungen sortieren, Lieferscheine abheften, Ordner packen. Das ist Vorarbeit für die Buchhaltung, und die lässt sich abschaffen.

Zahlen von vorgestern

Wer im Mai die Zahlen vom März sieht, entscheidet zwei Monate im Blindflug. Für eine Investition oder ein Bankgespräch reicht das nicht.

Doppelte Arbeit im Büro

Wenn die Bürokraft die Zahlen aus der Buchhaltung in einer eigenen Excel-Tabelle nachbaut, zahlen Sie die Buchhaltung zweimal: einmal an die Kanzlei, einmal an die eigene Lohnliste.

Fristen unter Druck

Die Umsatzsteuervoranmeldung ist am 10. fällig. Wenn die Belege am 8. ankommen, wird es jeden Monat eng.

Wir buchen, sobald der Beleg da ist

Berater erklärt Zusammenhänge am Board

Belege per App

Fotografieren und hochladen, von unterwegs oder vom Schreibtisch. Was ohnehin als PDF ankommt, laden Sie direkt hoch.

Wir fragen nach

Bei unklarer Zuordnung fragen wir nach. Sonst steht der Fehler ein Jahr später im Abschluss.

Auswertungen mit Einordnung

Zu Ihrer BWA gehört eine Einordnung. Was auffällt, steht in Sätzen dabei.

Was wir übernehmen

Belege und Erfassung

Belege kommen über unser Mandantenportal ADDISON OneClick zu uns, per App vom Handy oder als Upload. Die Erfassung läuft automatisiert, Bankumsätze werden eingelesen und zugeordnet.

  • Belegupload über das Mandantenportal
  • App für unterwegs
  • Automatisierte Belegerfassung
  • Einlesen und Zuordnung der Bankumsätze
  • Schnittstellen zu gängiger Rechnungssoftware
Belege werden am Laptop erfasst

Auswertungen

Buchhaltungsmandate bekommen monatlich ihre betriebswirtschaftliche Auswertung. Was darin steht, stimmen wir auf Ihren Betrieb ab: manche wollen die Zahlen, andere zusätzlich die vorläufige Bilanz oder die Kassenbestände.

  • Monatliche BWA
  • Vorläufige Bilanz auf Wunsch
  • Vergleich über Monate und Vorjahre
  • Aufbereitung für Bankgespräche
Auswertungen am Bildschirm

Umsatzsteuer

Die Umsatzsteuervoranmeldung geht fristgerecht raus. Wenn eine Dauerfristverlängerung sinnvoll ist, beantragen wir sie.

  • Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Dauerfristverlängerung
  • Zusammenfassende Meldungen bei EU-Geschäften
Lennart Horn am Arbeitsplatz

Zusammenarbeit

In vier Schritten zum Mandat

Wir prüfen in einem kurzen Gespräch, ob wir zueinander passen. Verträge kommen danach.

1

Kennenlernen

Sie erzählen uns, wie Ihre Buchhaltung heute läuft und wo es hakt. Wir klären, ob und wie wir Sie sinnvoll betreuen können. Kostenfrei und unverbindlich.

Lennart Horn im Erstgespräch am Telefon
2

Unterlagen

Sie unterschreiben eine Vollmacht, wir holen die Buchhaltungsdaten beim bisherigen Berater. Parallel richten wir Ihren Zugang zum Mandantenportal ein. Sie hatten bisher keinen Steuerberater? Dann bekommen Sie eine Checkliste von uns und wir sehen gemeinsam, was da ist.

Unterlagen werden am Laptop gesichtet
3

Bestandsaufnahme

Wir sichten die letzten Jahre und den aktuellen Stand. Danach wissen Sie, ob offene Punkte liegengeblieben sind und ab wann wir sauber aufsetzen können.

Lennart Horn erklärt Kennzahlen am Bildschirm
4

Betreuung

Sie laden Belege hoch, wir buchen, Sie bekommen jeden Monat Ihre Auswertung.

Lennart Horn an seinem Arbeitsplatz

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten innerhalb eines Werktags.

Frage stellen
Muss ich meine Belege vorher zuordnen oder beschriften?

Nein, hochladen reicht.

Welche App brauche ich?

Sie bekommen einen Zugang zu unserem Mandantenportal ADDISON OneClick, dazu gehört eine App fürs Handy. Die Einrichtung machen wir gemeinsam.

Funktioniert das auch, wenn ich nicht in der Nähe bin?

Ja. Unser Büro ist in Hockenheim, Belege und Auswertungen laufen aber digital, deshalb spielt die Entfernung keine Rolle. Wir betreuen Mandanten in ganz Deutschland.

Kann ich weiter selbst buchen?

Ja. Wir richten die Buchhaltung ein, prüfen laufend und machen den Abschluss.

Was kostet die laufende Buchhaltung?

Das hängt vom Umfang ab: Buchhaltungsvolumen, Rechtsform, Mitarbeiterzahl. Die Größenordnung nennen wir Ihnen im Erstgespräch, bevor Sie sich entscheiden.

Erstgespräch

Reden wir über Ihre Zahlen.

20 Minuten am Telefon, kostenfrei und unverbindlich. Danach wissen Sie, ob wir zu Ihnen passen.

Lennart Horn Steuerberater · Bachstraße 1/1 68766 Hockenheim

Lennart Horn und ein Mandant am Laptop