Warum Lohn mehr Arbeit macht, als er sollte
Ein Fehler steht am nächsten Morgen vor der Tür
Beim Lohn merkt es der Mitarbeiter sofort. Deshalb prüfen viele Chefs jede Zeile selbst nach und verlieren jeden Monat einen halben Tag.
Fristen, die niemand verschieben kann
Sozialversicherungsbeiträge sind am drittletzten Bankarbeitstag fällig, die Lohnsteueranmeldung am 10. Beides läuft, ob die Meldungen da sind oder nicht.
Mit dem ersten Mitarbeiter kommt alles auf einmal
Betriebsnummer, Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteueranmeldung, Beitragsnachweise. Pflichten, die vorher schlicht nicht existierten.
Die Prüfung kommt turnusmäßig
Die Deutsche Rentenversicherung prüft Arbeitgeber turnusmäßig, in der Regel alle vier Jahre, unabhängig davon, ob etwas auffällig ist.
Sie melden, wir erledigen
Feste Meldeliste
Sie bekommen eine Liste, was wir wann brauchen. Sie müssen nicht selbst im Kopf haben, was wann fällig ist.
Direkt an die Mitarbeiter
Lohnabrechnungen gehen über ein eigenes Portal an Ihre Mitarbeiter. Sie müssen nichts weiterleiten.
Wir melden uns vorher
Bei Sonderfällen wie Sachbezügen, Aushilfen an der Grenze oder Kurzarbeit sagen wir vorher Bescheid, was das auslöst.
Was wir übernehmen
Abrechnung
Für alle Beschäftigungsarten, von der Vollzeitkraft bis zur Aushilfe. Die Abrechnung geht so rechtzeitig raus, dass Zahlungen und Meldungen fristgerecht laufen.
- Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Aushilfen, Auszubildende
- Sachbezüge und Zuschüsse
- Betriebliche Altersvorsorge
Meldungen
Sozialversicherung, Finanzamt, Krankenkassen. An- und Abmeldungen bei Ein- und Austritten, Beitragsnachweise, Jahresmeldungen.
- Sozialversicherungsmeldungen
- Lohnsteueranmeldung
- An- und Abmeldungen
- Beitragsnachweise an die Krankenkassen
- Meldungen an die Minijob-Zentrale
Prüfungen
Wir bereiten die Unterlagen vor, begleiten die Prüfung und führen die Kommunikation. Dasselbe bei Lohnsteuer-Außenprüfungen.
- Sozialversicherungsprüfungen
- Lohnsteuer-Außenprüfungen
- Kommunikation mit den Prüfern
Zusammenarbeit
In vier Schritten zum Mandat
Wir prüfen in einem kurzen Gespräch, ob wir zueinander passen. Verträge kommen danach.
Kennenlernen
Wie viele Mitarbeiter, welche Beschäftigungsarten, welche Besonderheiten. Danach wissen Sie, was auf Sie zukommt. Kostenfrei und unverbindlich.
Unterlagen
Sie unterschreiben eine Vollmacht, wir holen die Lohnkonten beim bisherigen Dienstleister. Der saubere Zeitpunkt ist ein Monatserster. Sie hatten bisher keinen Dienstleister? Dann bekommen Sie eine Checkliste von uns und wir sehen gemeinsam, was da ist.
Bestandsaufnahme
Wir prüfen die übernommenen Lohnkonten, bevor die erste Abrechnung läuft. Fehler aus der Vergangenheit sprechen wir mit Ihnen durch, bevor etwas passiert.
Betreuung
Sie melden Änderungen, wir rechnen ab und übernehmen die Meldungen an Kassen und Finanzamt.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten innerhalb eines Werktags.
Frage stellenAb wie vielen Mitarbeitern lohnt sich das?
Ab dem ersten. Die Pflichten gelten ab Beschäftigtem eins, egal wie viele danach kommen.
Rechnen Sie auch Minijobs ab?
Ja, einschließlich der Meldungen an die Minijob-Zentrale.
Wie läuft der Wechsel mitten im Jahr?
Wir übernehmen die Lohnkonten vom bisherigen Dienstleister. Ein Wechsel zum Monatsersten ist der saubere Zeitpunkt.
Was kostet die Lohnabrechnung?
Das hängt vom Umfang ab: Buchhaltungsvolumen, Rechtsform, Mitarbeiterzahl. Die Größenordnung nennen wir Ihnen im Erstgespräch, bevor Sie sich entscheiden.
Erstgespräch
Reden wir über Ihre Lohnabrechnung.
20 Minuten am Telefon, kostenfrei und unverbindlich. Danach wissen Sie, ob wir zu Ihnen passen.
Lennart Horn Steuerberater · Bachstraße 1/1 68766 Hockenheim
